個人情報保護方針

株式会社アイアクト(以下、当社)は、日々進歩するインターネット技術に精通し、最適なWebソリューションを提案・構築・運用することで、企業の発展、社会の発展に寄与する事業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、お客様にとって最も信頼される企業として、個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重していくことを理念として掲げていきます。そのために、全従業者に周知徹底を図り、以下の事について当社の全部門で遵守していくことを誓います。

当社では、お客様および採用応募者様(以下、お客様)から収集する個人情報は当社が定める個人情報保護方針に則って厳重に保管いたします。

1.個人情報の取得について

当社は、利用の目的を明確にし同意を頂いた上で、その目的の達成に必要な範囲内において適法で公正な手段で取得いたします。

2.個人情報の利用について

当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、原則としてお客様の承諾を得ない第三者または取引先 (当社の業務委託先への預託を除く) 等に対し提供致しません。

4.法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

●窓口の名称
個人情報問合せ窓口

●連絡先
住所 : 〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア8F
電話番号 : 03-6825-5611
FAX:03-6825-5612
電子メール : privacy@iact.co.jp

制定日 平成19年12月11日
最終改定日 平成29年4月1日
株式会社アイアクト
代表取締役 原田 淳


個人情報の利用目的について<告知書>

株式会社アイアクト(以下、当社と称す)は、お客様の個人情報(以下、個人情報という)の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。

当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。下記の場合も該当します。

個人情報の利用目的

当社では、お客様の各種サービスや採用に関するお問合せにお応えするために利用する目的で、
お客様の会社名、氏名、住所、生年月日、電話番号、E-Mailアドレス等の個人情報に関する情報(以下「個人情報」)を収集いたします。

  1. 各種キャンペーン応募等関連業務のため。
    • 当社が受託するホームページ運営業務において、プレゼント当選者に商品を発送するために個人情報を取得します
  2. ホームページの運営・会員管理業務のため。
    • 当社が運営する携帯電話向けサイトの会員管理業務において、会員の登録を受け付けるために個人情報を取得します
    • 当社が運営する携帯電話向けサイトの運営業務において、プレゼント商品を発送するために個人情報を取得します
  3. 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
  4. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
  5. 当社自ら懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため。
  6. 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
  7. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
  8. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
  9. 当社の従業者管理及び採用業務のため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、
変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

ただし、下記a)~d) の場合は、利用目的を通知、又は、公表しません。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合